1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns über die genannten Kontaktdaten.

2. Welche Daten wir erheben

Beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienste fallen verschiedene Daten an. Manche erfassen wir automatisch, andere geben Sie uns aktiv.

Automatisch erfasste Daten

Jedes Mal, wenn Sie unsere Website aufrufen, speichert unser Server technische Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgte
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Providers

Diese Daten benötigen wir, damit die Website technisch funktioniert und um Sicherheitsvorfälle aufzuklären. Nach spätestens sieben Tagen löschen wir die IP-Adressen wieder.

Daten, die Sie uns geben

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder sich für Bildungsangebote anmelden, verarbeiten wir folgende Informationen:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachricht oder Anliegen
• Informationen zu Ihren Bildungsinteressen

Diese Daten geben Sie uns freiwillig. Ohne sie können wir allerdings nicht auf Ihre Anfragen reagieren oder Ihnen unsere Dienste anbieten.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für konkrete Zwecke und nur auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen.

Unser berechtigtes Interesse beim technischen Betrieb liegt darin, Ihnen eine funktionierende Website bereitzustellen und diese vor Missbrauch zu schützen. Ihre Interessen und Rechte überwiegen dieses Interesse nicht.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Für manche Daten gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Geschäftliche Unterlagen müssen wir nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) teilweise bis zu zehn Jahre aufbewahren.

Löschfristen für verschiedene Datenarten

• Server-Logfiles: 7 Tage
• Kontaktanfragen: 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Vertragsdaten: Dauer des Vertrags plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die Daten, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt oder gesetzliche Vorschriften verlangen eine weitere Aufbewahrung.

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir geben sie nur weiter, wenn es notwendig ist oder Sie uns dazu berechtigt haben.

Externe Dienstleister

Für bestimmte Aufgaben arbeiten wir mit spezialisierten Dienstleistern zusammen:

• Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Website
• E-Mail-Dienstleister für den Versand von Nachrichten
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen

Mit diesen Partnern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Sie dürfen Ihre Daten nur nach unseren Anweisungen verarbeiten und müssen dieselben Sicherheitsstandards einhalten wie wir.

Keine Weitergabe an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben.

7. Sicherheit Ihrer Daten

Der Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Manipulation ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Sichere Passwörter und regelmäßige Änderungen
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Verschlüsselte Datenspeicherung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf Vertraulichkeit
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Dokumentierte Datenschutzprozesse
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitskonzepte

Trotz aller Sorgfalt können wir absolute Sicherheit nicht garantieren. Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre Daten kompromittiert wurden, informieren Sie uns bitte umgehend.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, die Website besser zu machen.

Technisch notwendige Cookies

Einige Cookies brauchen wir zwingend, damit die Website funktioniert. Sie speichern zum Beispiel Ihre Spracheinstellung oder merken sich Ihre Login-Daten während einer Sitzung. Diese Cookies löscht Ihr Browser normalerweise nach dem Schließen.

Analytische Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden. Wir sehen zum Beispiel, welche Seiten besonders oft aufgerufen werden oder wo technische Probleme auftreten. Diese Informationen helfen uns, die Website zu verbessern.

Ihre Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Beachten Sie aber, dass manche Funktionen unserer Website dann möglicherweise nicht mehr richtig funktionieren.

9. Besondere Hinweise für Minderjährige

Unsere Bildungsangebote richten sich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Falls uns bekannt wird, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Berechtigung erfasst haben, löschen wir diese umgehend.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, informieren wir Sie auf unserer Website oder per E-Mail. Schauen Sie am besten regelmäßig hier vorbei, um auf dem neuesten Stand zu bleiben.

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich an uns wenden. Wir nehmen jede Beschwerde ernst und prüfen sie sorgfältig.

Zusätzlich haben Sie das Recht, sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden. In Nordrhein-Westfalen ist das: